Jak skutecznie wdrażać AI – zwinne zarządzanie projektami AI

Planujesz lub realizujesz wdrożenie AI w organizacji i chcesz prowadzić je w sposób uporządkowany i dopasowany do realiów projektów o wysokiej niepewności? Program koncentruje się na zwinnym zarządzaniu projektami wdrożenia AI – traktowanymi nie jako przedsięwzięcia technologiczne, lecz jako projekty zmiany, w których decyzje biznesowe, iteracyjne uczenie się i praca z ludźmi mają znaczenie równie duże jak wybór technologii. Poznasz spójny proces prowadzenia projektów AI: od kwalifikowania inicjatywy i określenia kierunku, przez planowanie eksperymentów i priorytetyzację działań, po monitorowanie postępów i zarządzanie reakcjami ludzi na zmianę. Pracujesz na praktycznych narzędziach zwinnych: cyklu ZZZ, Kanwie Projektu, Karcie Projektu i tablicy Kanban. Szkolenie ma charakter warsztatowy – wychodzisz z gotowymi dokumentami do wykorzystania w organizacji od

Dla kogo:

Menedżerowie i liderzy zespołów planujący lub realizujący wdrożenia AI w organizacji
Właściciele inicjatyw AI i osoby odpowiedzialne za projekty transformacyjne
Specjaliści ds. zarządzania zmianą i liderzy projektów organizacyjnych
Osoby odpowiedzialne za komunikację i angażowanie interesariuszy w projektach wdrożenia AI
Wszyscy, którzy chcą wdrażać AI skutecznie – bez chaosu i bez pomijania ludzkiego wymiaru projektu

Program:

Dzień I:

Podejście do wdrożenia AI - wymiar organizacyjny projektu

Fundamenty skutecznych wdrożeń AI (1,5 h)
  • Wprowadzenie do tematyki projektu wdrożenia AI
  • Dlaczego projekty AI kończą się porażką — skala i przyczyny niepowodzeń
  • Ćwiczenie: identyfikacja i kategoryzacja przyczyn porażek projektów AI z wykorzystaniem AI

 

Wybór podejścia do wdrożenia AI (1 h)
  • Projekt wdrożenia AI jako projekt zmiany — nie przedsięwzięcie technologiczne
  • Kiedy i dlaczego stosować podejście zwinne zamiast klasycznego w projektach AI
  • Projekty AI jako projekty skomplikowane i złożone — kluczowe różnice
  • Macierz Stacey’a jako narzędzie wyboru właściwego podejścia do projektu
  • Ćwiczenie: kwalifikowanie przykładowych projektów AI do obszarów macierzy Stacey’a z wykorzystaniem AI
Zwinne podejście do zarządzania projektem (0,5 h)
  • Podejście zwinne w oparciu o cykl Zwinnego Zarządzania Zmianą (ZZZ)
  • Elementy cyklu ZZZ: Wgląd → Opcje działań → Eksperymenty
  • Iteracyjny charakter projektów AI i jego konsekwencje dla planowania
Kanwa Projektu jako One-Page Plan wdrożenia AI (2 h)
  • Strategiczna Kanwa Projektu jako jednostronicowy plan projektu
  • 6 kluczowych elementów Kanwy: wizja i stan docelowy, ważność i pilność, kryteria sukcesu, miary postępu, wpływ, wsparcie
  • Zakres wykorzystania AI w pracy z Kanwą i jego ograniczenia
  • Ćwiczenie: stworzenie Kanwy Projektu dla wybranego projektu wdrożenia AI — praca w grupach z AI jako asystentem
Karta Projektu w podejściu zwinnym (1 h)
  • Cel i rola Karty Projektu w podejściu zwinnym
  • Zwinna Karta Projektu — dokumentacja w wersji minimum: szablon i gotowy prompt do wykorzystania
  • Jak przenieść informacje z Kanwy Projektu do Karty Projektu
  • Ćwiczenie: stworzenie Karty Projektu dla wybranego projektu z AI jako asystentem

Dzień II:

Podejście do wdrożenia AI — wymiar ludzki projektu

Eksperymenty w projektach AI (1 h)
  • Czym są eksperymenty w projektach zwinnych i do czego służą
  • Jak zaplanować skuteczny eksperyment — lista kontrolna
  • Ćwiczenie: projektowanie eksperymentów z wykorzystaniem szablonu hipotezy
Monitorowanie projektu wdrożenia AI (1 h)
  • Tablica eksperymentów i tablica Kanban jako narzędzia monitorowania wdrożenia
  • Kolumny tablicy Kanban, karty działań i zasady pracy z tablicą
  • Zasady określania wskaźnika pracy w toku (Work in Progress)
  • Rodzaje spotkań projektowych i ich rola: stand-up, przegląd, retrospektywa
Komunikacja w projekcie (2 h)
  • Od planu komunikacji do tworzenia konkretnego komunikatu
  • Storytelling biznesowy jako metoda szybkiego budowania angażujących komunikatów
  • Ćwiczenie: budowa komunikatu o projekcie z wykorzystaniem Kanwy Opowieści
  • Wizualizacja komunikacji z wykorzystaniem narzędzi AI, w tym NotebookLM
  • Ćwiczenie: tworzenie infografiki, prezentacji lub mapy myśli podsumowującej projekt wdrożenia AI
Ludzkie reakcje na zmianę (2 h)
  • Ćwiczenie wprowadzające do tematyki reakcji na zmianę
  • Etapy ludzkich reakcji na zmianę według krzywej Virginii Satir
  • Pożądane działania zespołu projektowego na kolejnych etapach zmiany
  • Praktyczne zastosowanie modelu Satir w projektach wdrożenia AI
Przyczyny reakcji na zmianę i typy postaw wobec wdrożenia AI (2 h)
  • Źródła reakcji na innowacje i zmiany — model SPAZM (SCARF)
  • Jak szybko zbadać i omówić potrzeby zespołu związane ze składowymi modelu
  • Jak budować koalicję wspierającą projekt wdrożenia AI na podstawie typologii postaw wobec zmian
  • Jak skutecznie współpracować z osobami o różnych postawach wobec projektu

Efekty kształcenia:

Zbudujesz Kanwę Projektu i Kartę Projektu dla wybranego projektu wdrożenia AI — gotowe do wykorzystania w organizacji
Dobierzesz właściwe podejście do zarządzania projektem AI adekwatnie do jego poziomu złożoności i niepewności
Zaprojektujesz eksperymenty weryfikujące kluczowe działania w projekcie i nauczysz się priorytetyzować opcje działań z użyciem diagramu Wartość–Koszt
Opanujesz zestaw narzędzi projektowych: Kanwę Projektu, Kartę Projektu, tablicę Kanban i Kanwę Opowieści — gotowych do użycia od pierwszego dnia
Nauczysz się rozpoznawać i świadomie zarządzać ludzkimi reakcjami na zmianę, jaką jest wdrożenie AI

Nazwa

Jak skutecznie wdrażać AI – zwinne zarządzanie projektami AI

Format

Online / Stacjonanie

Kategoria

Narzędzia

Claude

Chat GPT

NotebookLM

Czas trwania

Typ szkolenia

Otwarte

Kategoria

Marketing

Dostępne terminy

12.03.2025

10.05.2025

Trenerzy

Mikołaj Tajchman

Wycena

od 1 661,98 / osobę

Liczba uczestników

5 wolnych miejsc

Miejsce

Online

Zyskaj do 20%
rabatu na szkolenie

Zapytaj swojego opiekuna o rabat dla grup

Chcesz zorganizować zamknięte szkolenie dla Twojej firmy?

Wypełnij krótki formularz i odbierz darmową wycenę, lub umów bezpłatną konsultację aby dowiedzieć się więcej.

Formularz kontaktowy

Rozmowa to pierwszy krok do nowych możliwości.
Wypełnij krótki formularz i porozmawiajmy o konkretach.
Rozmowa to pierwszy krok do nowych możliwości.
Wypełnij krótki formularz i porozmawiajmy o konkretach.