Zwinne zarządzanie zmianą przy użyciu AI

Planujesz lub prowadzisz zmianę w organizacji i chcesz zarządzać nią w sposób uporządkowany, dopasowany do realiów pracy w warunkach niepewności? Program koncentruje się na zwinnym zarządzaniu zmianą — rozumianym jako proces obejmujący zarówno wymiar organizacyjny, jak i ludzki. Poznasz spójne podejście oparte na cyklu ZZZ: Wgląd → Opcje działań → Eksperymenty, które pozwala prowadzić zmiany iteracyjnie, w oparciu o dane, informację zwrotną i uczenie się w trakcie działania. Istotnym elementem programu jest praktyczne wykorzystanie AI: jako narzędzia do diagnozy sytuacji, porządkowania informacji, generowania wariantów działań, projektowania komunikacji oraz analizy reakcji ludzi na zmianę. Szkolenie ma charakter warsztatowy — kończysz je z konkretnymi rezultatami możliwymi do zastosowania w organizacji od razu.

Dla kogo:

Menedżerowie i liderzy zespołów planujący lub prowadzący zmiany w firmie lub instytucji
Właściciele inicjatyw zmian i osoby odpowiedzialne za transformacje organizacyjne
Specjaliści ds. zarządzania zmianą szukający spójnego, zwinnego podejścia do prowadzenia złożonych projektów zmian
Osoby odpowiedzialne za komunikację i angażowanie ludzi w procesie zmiany

Program:

Dzień I:

Zwinne zarządzanie zmianą — wymiar organizacyjny

Fundamenty skutecznych zmian (1 h)
  • Dlaczego zmiany nie osiągają zakładanych celów
  • Skala i przyczyny niepowodzeń wdrażania zmian
  • Ćwiczenie: identyfikacja i kategoryzacja przyczyn porażek zmian z wykorzystaniem AI
Wybór podejścia do zarządzania zmianą (1,5 h)
  • Ćwiczenie wprowadzające do metod działania w warunkach niepewności
  • Charakterystyka zwinnego podejścia do zarządzania zmianą
  • Dwa wymiary zarządzania zmianą uwzględniane przy wprowadzaniu zmian
  • Cykl Zwinnego Zarządzania Zmianą i jego elementy: Wgląd → Opcje działań → Eksperymenty
Wgląd — diagnoza sytuacji (1 h)
  • Wybrane metody dokonywania Wglądu
  • Narzędzia AI jako wsparcie na etapie Wglądu: synteza wniosków z wielu źródeł, wykrywanie powtarzalnych wzorców i napięć w danych jakościowych, formułowanie pytań pogłębiających do dalszej diagnozy
  • Case Study: wykorzystanie AI przy analizie kwestionariuszy ankiety dotyczącej zmiany
Strategiczna Kanwa Zmiany jako One-Page Plan (2,5 h)
  • Strategiczna Kanwa Zmiany jako One-Page Plan strategiczny — 6 kluczowych elementów: wizja i stan docelowy, ważność i pilność, kryteria sukcesu, miary postępu, wpływ, wsparcie
  • Zakres wykorzystania AI w pracy z Kanwą i jego ograniczenia
  • Proponowanie przez AI alternatywnych wersji wizji i uzasadnienia zmiany
  • Sprawdzanie przez AI spójności między wizją, kryteriami sukcesu i miarami postępu
  • Ćwiczenie: stworzenie Strategicznej Kanwy Zmiany dla wybranego projektu — praca w grupach z AI jako asystentem
Generowanie i wybór najkorzystniejszych działań w czasie zmiany (2 h)
  • Czym są opcje działań i czym nie są — przykłady
  • Narzędzia wspierające generowanie opcji działań
  • Metody priorytetyzacji opcji działań z wykorzystaniem diagramu Wartość–Koszt
  • Ćwiczenie: generowanie i wybór najkorzystniejszych działań w grupach z AI jako asystentem

Dzień II:

Zwinne zarządzanie zmianą — wymiar ludzki projektu

Eksperymenty w zwinnym zarządzaniu zmianą (1 h)
  • Czym są eksperymenty w projektach i podejściu zwinnym
  • Jak zaplanować dobry eksperyment — lista kontrolna
  • Ćwiczenie: projektowanie eksperymentów z wykorzystaniem szablonu hipotezy
: Komunikacja w procesie zmiany (2 h)
  • Od planu komunikacji do tworzenia komunikatu
  • Storytelling biznesowy jako metoda szybkiego budowania angażujących komunikatów
  • Adaptowanie przez AI jednego komunikatu do różnych grup docelowych: zarząd, menedżerowie, zespoły
  • Wizualizacja komunikacji z wykorzystaniem narzędzi AI, w tym NotebookLM
  • Ćwiczenie: budowa komunikatu o zmianie z wykorzystaniem Kanwy Opowieści
  • Ćwiczenie: tworzenie infografiki, prezentacji lub mapy myśli podsumowującej projekt zmiany
Ludzkie reakcje na zmianę (2 h)
  • Ćwiczenie wprowadzające do tematyki reakcji na zmianę
  • Etapy ludzkich reakcji na zmianę według krzywej Virginii Satir
  • Pożądane działania zespołu projektowego na kolejnych etapach zmiany
  • Praktyczne wykorzystanie modelu Satir w procesie zmiany
Przyczyny reakcji na zmianę i typy postaw wobec zmiany (2 h)
  • Źródła reakcji na innowacje i zmiany — model SPAZM (SCARF)
  • Mapowanie przez AI dominujących obaw i potrzeb w zespołach
  • Ćwiczenie: jak zbadać i omówić potrzeby związane ze składowymi modelu w zespole z analizą wyników przez model LLM
  • Jak budować koalicję wspierającą zmianę, znając typologię postaw wobec zmian
  • Jak współpracować z osobami o różnych postawach wobec projektu
  • Wspieranie przez AI zespołu wdrażającego zmiany w projektowaniu adekwatnych działań dla różnych postaw

Efekty kształcenia:

Zbudujesz Strategiczną Kanwę Zmiany jako One-Page Plan dla wybranego projektu zmiany
Zaplanujesz konkretne działania i eksperymenty weryfikujące inicjatywy podejmowane w trakcie zmiany
Zaprojektujesz komunikat o zmianie w wersjach dopasowanych do różnych grup odbiorców — zarządu, menedżerów i zespołów
Nabędziesz umiejętność wykorzystywania AI jako asystenta zespołu zmiany — w diagnozie, komunikacji i projektowaniu działań
Wzmocnisz kompetencje zarządzania ludzkim wymiarem zmiany, świadomie pracując z reakcjami i postawami osób zaangażowanych w proces

Wymagania:

  • Szkolenie NIE WYMAGA wcześniejszego doświadczenia w zarządzaniu projektami ani zmianą
  • Podstawowy poziom doświadczenia w korzystaniu z narzędzi AI jest wystarczający

Nazwa

Zwinne zarządzanie zmianą przy użyciu AI

Kategoria

Narzędzia

Claude

Chat GPT

Gemini

NotebookLM

Czas trwania

Typ szkolenia

Otwarte

Kategoria

Marketing

Dostępne terminy

12.03.2025

10.05.2025

Trenerzy

Mikołaj Tajchman

Wycena

od 1 661,98 / osobę

Liczba uczestników

5 wolnych miejsc

Miejsce

Online

Zyskaj do 20%
rabatu na szkolenie

Zapytaj swojego opiekuna o rabat dla grup

Chcesz zorganizować zamknięte szkolenie dla Twojej firmy?

Wypełnij krótki formularz i odbierz darmową wycenę, lub umów bezpłatną konsultację aby dowiedzieć się więcej.

Formularz kontaktowy

Rozmowa to pierwszy krok do nowych możliwości.
Wypełnij krótki formularz i porozmawiajmy o konkretach.
Rozmowa to pierwszy krok do nowych możliwości.
Wypełnij krótki formularz i porozmawiajmy o konkretach.