Zarządzanie projektami z wykorzystaniem AI

Wiele osób odpowiada w swojej organizacji za realizację projektów bez formalnego przygotowania metodycznego i doskonale sobie radzi z codzienną pracą, ale traci czas i energię w miejscach, które dobre planowanie mogłoby wyeliminować. Ten dwudniowy warsztat porządkuje sposób myślenia o projekcie od początku do końca: od zdefiniowania celu i zakresu, przez planowanie, pracę z zespołem i interesariuszami, aż po monitorowanie, zarządzanie ryzykiem i zamknięcie projektu. Przez cały czas uczestnicy pracują z narzędziami cyfrowymi i AI, które wspierają ich dokładnie tam, gdzie w praktyce pojawiają się trudności – przy planowaniu, analizie, komunikacji i podejmowaniu decyzji. Szkolenie ma charakter warsztatowy i opiera się na realnych przykładach lub dedykowanym case study.

Dla kogo:

Osoby odpowiedzialne za realizację projektów w organizacji bez formalnego przygotowania metodycznego
Menedżerowie i liderzy zespołów prowadzący projekty wewnętrzne, którzy chcą działać bardziej przewidywalnie
Specjaliści i koordynatorzy projektów szukający narzędzi do planowania, komunikacji i zarządzania ryzykiem
Osoby chcące świadomie korzystać z narzędzi cyfrowych i AI w codziennej pracy projektowej

Program:

Dzień I:

Fundamenty i planowanie projektu

Wprowadzenie do zarządzania projektami (1,5 h)
  • Czym jest projekt, a czym nie jest
  • Cykl życia projektu
  • Przegląd podejść do zarządzania projektami: klasyczne, zwinne, hybrydowe
  • Rola osoby odpowiedzialnej za projekt w organizacji
Planowanie projektu (1,5 h)
  • Definiowanie celu i zakresu projektu: kanwa projektu, karta projektu, SMART i OKR
  • Podział pracy na zadania (WBS)
  • Harmonogramowanie: kamienie milowe i wykres Gantta
  • Identyfikacja zależności i ograniczeń
  • Wykorzystanie AI: tworzenie kart projektu i kanw projektowych, wsparcie w rozbijaniu zakresu na zadania, budowanie wstępnych harmonogramów
Zespół i interesariusze projektu (1,5 h)
  • Role i odpowiedzialności w projekcie — macierz RACI
  • Identyfikacja i analiza interesariuszy
  • Plan komunikacji projektowej
  • Typowe źródła konfliktów i nieporozumień w projektach
  • Wykorzystanie AI: identyfikacja interesariuszy, projektowanie planu komunikacji, przygotowanie komunikatów projektowych
Podsumowanie dnia I (0,5 h)
  • Wnioski z pracy warsztatowej
  • Uporządkowanie materiałów projektowych
  • Przygotowanie do pracy w dniu drugim

Dzień II:

Realizacja, ryzyko i zamknięcie projektu

Monitorowanie i kontrola realizacji (1,5 h)
  • Monitorowanie postępu prac: kamienie milowe, iteracje, Kanban
  • Wskaźniki realizacji projektu
  • Retrospektywy i przeglądy
  • Zarządzanie zmianą w trakcie realizacji projektu
  • Wykorzystanie AI: analiza postępu projektu, wspieranie retrospektyw, identyfikowanie sygnałów ostrzegawczych
Ryzyko, jakość i zgodność (1,5 h)
  • Czym jest ryzyko w projekcie
  • Identyfikacja obszarów ryzyka
  • Macierz ryzyka i analiza jakościowa i ilościowa
  • Planowanie reakcji na ryzyko
  • Znaczenie jakości i zgodności w projekcie
  • Wykorzystanie AI: wspomaganie identyfikacji ryzyk, wsparcie w planowaniu reakcji
Zamknięcie projektu i dokumentacja powdrożeniowa (1,5 h)
  • Ewaluacja efektów projektu
  • Raport końcowy
  • Dokumentacja powdrożeniowa
  • Repozytorium doświadczeń projektowych (lessons learned)
  • Wykorzystanie AI: tworzenie raportów końcowych, porządkowanie wniosków i rekomendacji, budowanie bazy wiedzy projektowej
Warsztat końcowy — prezentacja planu projektu (1,5 h)
  • Prezentacja wypracowanego planu projektu
  • Omówienie zastosowanych rozwiązań i narzędzi
  • Wnioski i rekomendacje do dalszej pracy
  • Podsumowanie warsztatów

Efekty kształcenia:

Zrozumiesz logikę zarządzania projektem i uporządkujesz swój sposób myślenia o planowaniu — niezależnie od stosowanej metodyki
Nauczysz się planować i prowadzić projekty w sposób bardziej przewidywalny, ograniczając liczbę niespodzianek w trakcie realizacji
Opanujesz praktyczne zastosowania narzędzi cyfrowych i AI w codziennej pracy projektowej — przy planowaniu, analizie, komunikacji i zarządzaniu ryzykiem
Zyskasz gotowe narzędzia, checklisty i szablony, które możesz wdrożyć w swojej organizacji od razu po szkoleniu

Nazwa

Zarządzanie projektami z wykorzystaniem AI

Format

Online / Stacjonanie

Kategoria

Narzędzia

Claude

Chat GPT

Czas trwania

Typ szkolenia

Otwarte

Kategoria

Marketing

Dostępne terminy

12.03.2025

10.05.2025

Trenerzy

Mikołaj Tajchman

Wycena

od 1 661,98 / osobę

Liczba uczestników

5 wolnych miejsc

Miejsce

Online

Zyskaj do 20%
rabatu na szkolenie

Zapytaj swojego opiekuna o rabat dla grup

Chcesz zorganizować zamknięte szkolenie dla Twojej firmy?

Wypełnij krótki formularz i odbierz darmową wycenę, lub umów bezpłatną konsultację aby dowiedzieć się więcej.

Formularz kontaktowy

Rozmowa to pierwszy krok do nowych możliwości.
Wypełnij krótki formularz i porozmawiajmy o konkretach.
Rozmowa to pierwszy krok do nowych możliwości.
Wypełnij krótki formularz i porozmawiajmy o konkretach.