Copilot w praktyce — transformacja codziennej pracy z Microsoft 365
Copilot radykalnie zmienia sposób pracy z aplikacjami Microsoft 365. Czy Twój zespół w pełni wykorzystuje jego potencjał?
To dwudniowe szkolenie przeprowadzi Cię przez praktyczne zastosowania Copilota we wszystkich kluczowych aplikacjach Microsoft 365. Nauczysz się tworzyć efektywne prompty, generować profesjonalne dokumenty w Word, analizować dane w Excel za pomocą języka naturalnego i budować zaawansowane prezentacje w PowerPoint.
Program łączy solidne podstawy teoretyczne z praktycznymi ćwiczeniami:
– Automatyzacja codziennych zadań w Teams, Outlook i SharePoint
– Optymalizacja pracy z dokumentami i danymi dzięki odpowiednim promptom
– Integracja Copilota z zasobami organizacyjnymi i bazami wiedzy
– Tworzenie własnych agentów w Copilot Studio dla konkretnych procesów biznesowych
Zdobądź umiejętności, które pozwolą Ci i Twojemu zespołowi w pełni wykorzystać możliwości tej przełomowej technologii, oszczędzając czas i zwiększając efektywność codziennej pracy.
Dla kogo:
Specjaliści ds. administracji
Pracownicy działów operacyjnych
Menedżerowie zespołów i liderzy projektów
Analitycy biznesowi i specjaliści ds. raportowania
Kadra kierownicza i zarządcza
Pracownicy działów IT odpowiedzialni za wdrażanie nowych narzędzi
Program:
Dzień I:
Fundamenty Microsoft Copilot i transformacja pracy z dokumentami
Ekosystem Microsoft Copilot i inżynieria promptów (2.5h)
- Architektura i integracja Copilot z aplikacjami Microsoft 365
- Mechanizmy przetwarzania danych organizacyjnych i zagadnienia bezpieczeństwa
- Podstawy dużych modeli językowych (LLM) i ich zastosowanie w Copilot
- Tworzenie efektywnych promptów dla różnych zastosowań biznesowych
- Strategie formułowania kontekstowych zapytań i modelowania odpowiedzi
- Ćwiczenia: Projektowanie i testowanie szablonów promptów dla typowych zadań
Transformacja procesu tworzenia treści z Copilot (3h)
- Generowanie i edycja dokumentów w Word z wykorzystaniem języka naturalnego
- Techniki podsumowywania, przeformułowania i ulepszania istniejących tekstów
- Automatyczne projektowanie prezentacji PowerPoint na podstawie koncepcji i konspektów
- Generowanie narracji prezentacji i notatek dla prelegenta
- Integracja badań i cytowań w dokumentach formalnych
- Ćwiczenia: Przekształcanie koncepcji w gotowe dokumenty i prezentacje
- Ćwiczenia: Redagowanie istniejących materiałów z pomocą Copilot
Analiza danych i automatyzacja z Copilot w Excel (2.5h)
- Formułowanie zapytań analitycznych w języku naturalnym
- Automatyczne generowanie formuł i rozwiązywanie problemów obliczeniowych
- Identyfikacja wzorców i anomalii w dużych zbiorach danych
- Tworzenie zaawansowanych wizualizacji i dashboardów analitycznych
- Objaśnianie złożonych zależności i mechanizmów obliczeniowych
- Ćwiczenia: Analiza zestawów danych i automatyczne generowanie raportów
- Ćwiczenia: Projektowanie interaktywnych dashboardów za pomocą poleceń tekstowych
Dzień II:
Zaawansowane zastosowania, automatyzacje i agenci AI w Copilot
Optymalizacja komunikacji i zarządzania informacją (1.5h)
- Automatyczne podsumowywanie spotkań i generowanie notatek w Teams
- Ekstrakcja zadań i terminów z komunikacji zespołowej
- Zarządzanie korespondencją i priorytetyzacja skrzynki w Outlook
- Redagowanie kontekstowych wiadomości na podstawie historii komunikacji
- Planowanie i zarządzanie kalendarzem przy pomocy poleceń tekstowych
- Ćwiczenia: Projektowanie procesów komunikacyjnych wspomaganych przez AI
- Ćwiczenia: Optymalizacja zarządzania czasem i zadaniami z Copilot
Integracja wiedzy organizacyjnej w SharePoint i OneDrive (1,5h)
- Konfiguracja repozytoriów wiedzy dla potrzeb Copilot
- Zarządzanie uprawnieniami i bezpieczeństwem danych organizacyjnych
- Automatyczna kategoryzacja i organizacja dokumentów
- Tworzenie i aktualizacja stron SharePoint przy użyciu poleceń tekstowych
- Przeszukiwanie zasobów organizacyjnych za pomocą języka naturalnego
- Ćwiczenia: Budowanie bazy wiedzy dla inteligentnych asystentów
Automatyzacja procesów z Power Automate i Copilot (2h)
- Projektowanie przepływów pracy między aplikacjami Microsoft 365
- Tworzenie wyzwalaczy, akcji i warunków w Power Automate
- Integracja Copilot z automatycznymi przepływami pracy
- Mapowanie i optymalizacja procesów biznesowych wspieranych przez AI
- Testowanie i debugowanie automatyzacji procesów
- Ćwiczenia: Projektowanie i implementacja zaawansowanych przepływów pracy
- Ćwiczenia: Integracja rozwiązań Copilot z istniejącymi systemami
Projektowanie i wdrażanie agentów AI w Copilot Studio (3h)
- Analiza procesów biznesowych pod kątem potencjału automatyzacji z AI
- Komponenty agenta: tematy, encje, zmienne i przepływy konwersacji
- Integracja agentów z organizacyjnymi źródłami danych
- Projektowanie zaawansowanych przepływów rozmowy i logiki decyzyjnej
- Testowanie, optymalizacja i wdrażanie agentów w Teams i SharePoint
- Strategie adaptacji Copilot w organizacji i zarządzanie zmianą
- Warsztaty: Projektowanie, budowanie i testowanie własnego agenta biznesowego
Efekty kształcenia:
Nauczysz się tworzyć skuteczne polecenia (prompty) generujące wysokiej jakości rezultaty w różnych aplikacjach Microsoft 365.
Przekształcisz surowe dane w arkuszach Excel w wartościowe analizy przy użyciu języka naturalnego
Zoptymalizujesz zarządzanie spotkaniami poprzez automatyczne podsumowania i kategoryzację zadań
Połączysz Copilota z Power Automate, tworząc automatyczne przepływy pracy
Zaprojektujesz własnego inteligentnego agenta w Copilot Studio rozwiązującego problemy biznesowe
Wymagania:
- Podstawowa znajomość aplikacji pakietu Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook)
- Dostęp do usługi Microsoft Copilot (lub gotowość do pracy na udostępnionych środowiskach)
- Własny komputer z zainstalowanymi aplikacjami Microsoft 365
