Zwinne zarządzanie zmianą przy użyciu AI

Planujesz lub prowadzisz zmianę w organizacji i chcesz zarządzać nią w sposób uporządkowany, dopasowany do realiów pracy w warunkach niepewności? Program koncentruje się na zwinnym zarządzaniu zmianą — rozumianym jako proces obejmujący zarówno wymiar organizacyjny, jak i ludzki. Poznasz spójne podejście oparte na cyklu ZZZ: Wgląd → Opcje działań → Eksperymenty, które pozwala prowadzić zmiany iteracyjnie, w oparciu o dane, informację zwrotną i uczenie się w trakcie działania. Istotnym elementem programu jest praktyczne wykorzystanie AI: jako narzędzia do diagnozy sytuacji, porządkowania informacji, generowania wariantów działań, projektowania komunikacji oraz analizy reakcji ludzi na zmianę. Szkolenie ma charakter warsztatowy — kończysz je z konkretnymi rezultatami możliwymi do zastosowania w organizacji od razu.

Dla kogo:

Menedżerowie i liderzy zespołów planujący lub prowadzący zmiany w firmie lub instytucji
Właściciele inicjatyw zmian i osoby odpowiedzialne za transformacje organizacyjne
Specjaliści ds. zarządzania zmianą szukający spójnego, zwinnego podejścia do prowadzenia złożonych projektów zmian
Osoby odpowiedzialne za komunikację i angażowanie ludzi w procesie zmiany

Program:

Dzień I:

Zwinne zarządzanie zmianą — wymiar organizacyjny

Fundamenty skutecznych zmian (1 h)
  • Dlaczego zmiany nie osiągają zakładanych celów
  • Skala i przyczyny niepowodzeń wdrażania zmian
  • Ćwiczenie: identyfikacja i kategoryzacja przyczyn porażek zmian z wykorzystaniem AI
Wybór podejścia do zarządzania zmianą (1,5 h)
  • Ćwiczenie wprowadzające do metod działania w warunkach niepewności
  • Charakterystyka zwinnego podejścia do zarządzania zmianą
  • Dwa wymiary zarządzania zmianą uwzględniane przy wprowadzaniu zmian
  • Cykl Zwinnego Zarządzania Zmianą i jego elementy: Wgląd → Opcje działań → Eksperymenty
Wgląd — diagnoza sytuacji (1 h)
  • Wybrane metody dokonywania Wglądu
  • Narzędzia AI jako wsparcie na etapie Wglądu: synteza wniosków z wielu źródeł, wykrywanie powtarzalnych wzorców i napięć w danych jakościowych, formułowanie pytań pogłębiających do dalszej diagnozy
  • Case Study: wykorzystanie AI przy analizie kwestionariuszy ankiety dotyczącej zmiany
Strategiczna Kanwa Zmiany jako One-Page Plan (2,5 h)
  • Strategiczna Kanwa Zmiany jako One-Page Plan strategiczny — 6 kluczowych elementów: wizja i stan docelowy, ważność i pilność, kryteria sukcesu, miary postępu, wpływ, wsparcie
  • Zakres wykorzystania AI w pracy z Kanwą i jego ograniczenia
  • Proponowanie przez AI alternatywnych wersji wizji i uzasadnienia zmiany
  • Sprawdzanie przez AI spójności między wizją, kryteriami sukcesu i miarami postępu
  • Ćwiczenie: stworzenie Strategicznej Kanwy Zmiany dla wybranego projektu — praca w grupach z AI jako asystentem
Generowanie i wybór najkorzystniejszych działań w czasie zmiany (2 h)
  • Czym są opcje działań i czym nie są — przykłady
  • Narzędzia wspierające generowanie opcji działań
  • Metody priorytetyzacji opcji działań z wykorzystaniem diagramu Wartość–Koszt
  • Ćwiczenie: generowanie i wybór najkorzystniejszych działań w grupach z AI jako asystentem

Dzień II:

Zwinne zarządzanie zmianą — wymiar ludzki projektu

Eksperymenty w zwinnym zarządzaniu zmianą (1 h)
  • Czym są eksperymenty w projektach i podejściu zwinnym
  • Jak zaplanować dobry eksperyment — lista kontrolna
  • Ćwiczenie: projektowanie eksperymentów z wykorzystaniem szablonu hipotezy
: Komunikacja w procesie zmiany (2 h)
  • Od planu komunikacji do tworzenia komunikatu
  • Storytelling biznesowy jako metoda szybkiego budowania angażujących komunikatów
  • Adaptowanie przez AI jednego komunikatu do różnych grup docelowych: zarząd, menedżerowie, zespoły
  • Wizualizacja komunikacji z wykorzystaniem narzędzi AI, w tym NotebookLM
  • Ćwiczenie: budowa komunikatu o zmianie z wykorzystaniem Kanwy Opowieści
  • Ćwiczenie: tworzenie infografiki, prezentacji lub mapy myśli podsumowującej projekt zmiany
Ludzkie reakcje na zmianę (2 h)
  • Ćwiczenie wprowadzające do tematyki reakcji na zmianę
  • Etapy ludzkich reakcji na zmianę według krzywej Virginii Satir
  • Pożądane działania zespołu projektowego na kolejnych etapach zmiany
  • Praktyczne wykorzystanie modelu Satir w procesie zmiany
Przyczyny reakcji na zmianę i typy postaw wobec zmiany (2 h)
  • Źródła reakcji na innowacje i zmiany — model SPAZM (SCARF)
  • Mapowanie przez AI dominujących obaw i potrzeb w zespołach
  • Ćwiczenie: jak zbadać i omówić potrzeby związane ze składowymi modelu w zespole z analizą wyników przez model LLM
  • Jak budować koalicję wspierającą zmianę, znając typologię postaw wobec zmian
  • Jak współpracować z osobami o różnych postawach wobec projektu
  • Wspieranie przez AI zespołu wdrażającego zmiany w projektowaniu adekwatnych działań dla różnych postaw

Efekty kształcenia:

Zbudujesz Strategiczną Kanwę Zmiany jako One-Page Plan dla wybranego projektu zmiany
Zaplanujesz konkretne działania i eksperymenty weryfikujące inicjatywy podejmowane w trakcie zmiany
Zaprojektujesz komunikat o zmianie w wersjach dopasowanych do różnych grup odbiorców — zarządu, menedżerów i zespołów
Nabędziesz umiejętność wykorzystywania AI jako asystenta zespołu zmiany — w diagnozie, komunikacji i projektowaniu działań
Wzmocnisz kompetencje zarządzania ludzkim wymiarem zmiany, świadomie pracując z reakcjami i postawami osób zaangażowanych w proces

Nazwa

Zwinne zarządzanie zmianą przy użyciu AI

Format

Online / Stacjonanie

Kategoria

Narzędzia

Claude

Chat GPT

Gemini

NotebookLM

Czas trwania

Typ szkolenia

Otwarte

Kategoria

Marketing

Dostępne terminy

12.03.2025

10.05.2025

Trenerzy

Mikołaj Tajchman

Wycena

od 1 661,98 / osobę

Liczba uczestników

5 wolnych miejsc

Miejsce

Online

Zyskaj do 20%
rabatu na szkolenie

Zapytaj swojego opiekuna o rabat dla grup

Chcesz zorganizować zamknięte szkolenie dla Twojej firmy?

Wypełnij krótki formularz i odbierz darmową wycenę, lub umów bezpłatną konsultację aby dowiedzieć się więcej.

Formularz kontaktowy

Rozmowa to pierwszy krok do nowych możliwości.
Wypełnij krótki formularz i porozmawiajmy o konkretach.
Rozmowa to pierwszy krok do nowych możliwości.
Wypełnij krótki formularz i porozmawiajmy o konkretach.